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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile delle Operazioni per Sede di Eventi
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile delle Operazioni per Sede di Eventi altamente motivato e organizzato, che si unisca al nostro team. Questa figura sarà responsabile della gestione quotidiana delle operazioni presso le sedi degli eventi, garantendo che ogni aspetto logistico, tecnico e amministrativo sia curato nei minimi dettagli. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità di leadership, problem solving e comunicazione, oltre a una comprovata esperienza nella gestione di eventi o strutture simili.
Il Responsabile delle Operazioni per Sede di Eventi coordinerà il personale, supervisionerà la preparazione degli spazi, gestirà i fornitori e si assicurerà che tutte le normative di sicurezza vengano rispettate. Sarà inoltre incaricato di monitorare il budget operativo, risolvere eventuali criticità durante lo svolgimento degli eventi e mantenere un elevato standard di soddisfazione per clienti e partecipanti.
Le principali responsabilità includono la pianificazione e l’organizzazione delle attività operative, la gestione delle risorse umane e materiali, la supervisione delle procedure di allestimento e smontaggio, nonché la collaborazione con i reparti marketing e vendite per ottimizzare l’esperienza degli ospiti. Il ruolo richiede flessibilità, capacità di lavorare sotto pressione e disponibilità a lavorare durante i fine settimana o in orari serali, in base alle esigenze degli eventi.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, opportunità di crescita professionale e la possibilità di contribuire al successo di eventi di rilievo. Se sei una persona proattiva, con una forte attenzione ai dettagli e passione per il settore degli eventi, inviaci la tua candidatura per entrare a far parte della nostra squadra.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le operazioni quotidiane della sede durante gli eventi
- Coordinare il personale e assegnare i compiti
- Supervisionare la preparazione e l’allestimento degli spazi
- Gestire i rapporti con fornitori e partner esterni
- Monitorare il rispetto delle normative di sicurezza
- Gestire il budget operativo della sede
- Risolvere tempestivamente eventuali criticità
- Collaborare con i reparti marketing e vendite
- Garantire la soddisfazione di clienti e partecipanti
- Redigere report sulle attività svolte
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nella gestione di eventi o strutture simili
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Eccellenti doti di leadership e comunicazione
- Conoscenza delle normative di sicurezza per eventi
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire imprevisti
- Disponibilità a lavorare su turni, anche nei weekend
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Attenzione ai dettagli e orientamento al cliente
- Diploma o laurea preferibilmente in ambito gestionale o turistico
- Flessibilità e spirito di iniziativa
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di eventi?
- Hai mai coordinato un team durante un evento?
- Come gestisci situazioni di emergenza o imprevisti?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare le attività operative?
- Come garantisci il rispetto delle normative di sicurezza?
- Sei disponibile a lavorare su turni e nei fine settimana?
- Come gestisci il rapporto con fornitori e partner esterni?
- Hai esperienza nella gestione di budget operativi?
- Qual è stato il tuo evento di maggior successo?
- Come assicuri la soddisfazione dei clienti?
